Az ESRS-kiadványokban a „G” a ellenőrzött és átlátható vállalatirányítást jelenti. A kiadvány részletes vállalati jelentéstételre vonatkozó követelményeket tárgyal olyan témákról, mint a vállalati értékek vagy az irányítási és ellenőrzési folyamatok.
„Célunk, hogy etikus üzleti kultúrát alakítsunk ki az egész értékláncunkban, ezért koncentrálunk a szabályzatokra, a folyamatokra és a KPI-kre.”
Lars Hägerborg
CFO, Toyota Material Handling Europe
A megfelelőségi bizottság felelős a jogi megfelelőségi ügyek felügyeletéért, ideértve a vesztegetés és korrupció elleni küzdelmet, valamint a versenyjogi megfelelőségi megközelítést is.
Az irányelvek és útmutatások kifejlesztésével célunk a belső normák meghatározása, amelyek harmonizált munkamódszerhez vezetnek. Az irányelvek kötelező érvényűek, míg az iránymutatások teret engednek a helyi szervezetek számára a végrehajtáshoz.
Beszállítóink évek óta közösen járják velünk az ESG-utat. Arra kértük őket, hogy szerezzék meg az ISO14001 tanúsítványt, mivel ez biztosítja a környezetvédelmi jogszabályoknak való megfelelést, és megköveteli a beszállítóktól a környezeti hatásuk csökkentésére irányuló erőfeszítéseket. A kötelezettségvállalás eredményeként a 100 ezer eurónál nagyobb éves beszerzési értékű közvetlen anyagszállítóink 98%-a már rendelkezik tanúsítvánnyal.
Az EcoVadis módszertanát alapul véve kifejlesztettünk egy kritériumrendszert, amelyet a beszállítóknak be kell tartaniuk. Kiemelt figyelmet fordítunk azokra az alkalmazottakra is, akik közvetlenül dolgoznak a beszállítókkal – számukra külön képzéseket biztosítunk a felelős beszerzés vonatkozásában.
Legutóbbi lényegességi mátrixunk alapján öt releváns témakört tekintettük fontosnak, így ezek szerepelnek a fenntarthatósági jelentési folyamatainkban: Irányítás, megfelelés, vesztegetés és korrupció, kockázatkezelés és felelős beszerzés. A közeljövőben lefolytatni kívánt kettős lényegesség értékelésünk aktualizálni fogja azokat a területeket, valamint azokat a kockázatokat és lehetőségeket, ahol van még hova fejlődnünk.
Az EcoVadis globális üzleti fenntarthatósági minősítő hálózatot üzemeltet, amely több mint 160 ország 95 000 vállalatát foglalja magában, több mint 200 iparágban. Online rendszere segítségével a nemzetközi cégek tájékozódhatnak a kiválasztott beszállítók besorolásáról.
Európai szervezetként az EcoVadist használjuk fenntarthatósági teljesítményünk nyomon követésére. Az üzleti etikával és a felelős beszerzéssel kapcsolatos megközelítésünk100-ból több mint 70-es értékelést kapott.
A magatartási kódex az alapvető iránytűnk, amely minden alkalmazott számára útmutatást és kötelező szabályokat tartalmaz az etikus viselkedéshez. A dokumentum olyan szabályokat tartalmaz, amelyek érintik például a diszkriminációt és az emberi jogokat, valamint útmutatást nyújt a vállalati eszközök használatára, a bennfentes kereskedelemre, a helyi jogszabályoknak való megfelelésre és a környezetvédelemre vonatkozóan.
Minden alkalmazott kétévente képzésben részesül a magatartási kódex vonatkozásában, melyhez rendszeres frissítéseket és félévente tartott képzéseket kapnak, hogy mindig naprakészek legyenek a változásokkal és kiigazításokkal kapcsolatban.
A magatartási kódex segélyvonalunk egy külső platform, amely elérhető minden alkalmazott, beszállító és ügyfél számára, akik szeretnék aggályaikat jelezni. A segélyvonal 24 órában, minden nap elérhető telefonon vagy a weboldalon keresztül. Ha a bejelentést név nélkül kívánja megtenni, kérheti a vezető jogtanácsosunk által irányított független harmadik fél segítségét is.
További információ a bejelentési és megtorlás elleni eljárásokról >>
További információ a G1-ről. Üzleti magatartás fenntarthatósági jelentésünkben >>