Az irányítással kapcsolatos megközelítésünk
A megfelelő irányelvek, folyamatok és etikus üzleti kultúra biztosítása kritikus fontossággal bír. Célunk, hogy nyíltan és átláthatóan működjünk, és emeljük tevékenységeink színvonalát. Vállalatirányítási stratégiánk erős szervezeti struktúrát, üzleti magatartási politikákat és gyakorlati iránymutatásokat határoz meg. Az ügyvezetés és a felügyeleti szervek elkötelezettek a kapcsolódó kockázatok kezelése, a megfelelés biztosítása, valamint a megvesztegetés és a korrupció elleni tisztességes üzleti gyakorlat védelme mellett.
Etikus üzleti kultúra
Az ESRS-kiadványokban a „G” a ellenőrzött és átlátható vállalatirányítást jelenti. A kiadvány részletes vállalati jelentéstételre vonatkozó követelményeket tárgyal olyan témákról, mint a vállalati értékek vagy az irányítási és ellenőrzési folyamatok.
„Célunk, hogy etikus üzleti kultúrát alakítsunk ki az egész értékláncunkban, ezért koncentrálunk a szabályzatokra, a folyamatokra és a KPI-kre.”
Lars Hägerborg
CFO, Toyota Material Handling Europe
Üzleti magatartás
Megfelelés
A megfelelőségi bizottság felelős a jogi megfelelőségi ügyek felügyeletéért, ideértve a vesztegetés és korrupció elleni küzdelmet, valamint a versenyjogi megfelelőségi megközelítést is.
Rendeletek, irányelvek és iránymutatások
Az irányelvek és útmutatások kifejlesztésével célunk a belső normák meghatározása, amelyek harmonizált munkamódszerhez vezetnek. Az irányelvek kötelező érvényűek, míg az iránymutatások teret engednek a helyi szervezetek számára a végrehajtáshoz.
A beszállítókkal való kapcsolatok kezelése
Beszállítóink évek óta közösen járják velünk az ESG-utat. Arra kértük őket, hogy szerezzék meg az ISO14001 tanúsítványt, mivel ez biztosítja a környezetvédelmi jogszabályoknak való megfelelést, és megköveteli a beszállítóktól a környezeti hatásuk csökkentésére irányuló erőfeszítéseket. A kötelezettségvállalás eredményeként a 100 ezer eurónál nagyobb éves beszerzési értékű közvetlen anyagszállítóink 98%-a már rendelkezik tanúsítvánnyal.
Kockázatok azonosítása és kezelése
Legutóbbi fenntarthatósági jelentésünkben az anyagi szempontból legfontosabb öt témát az aktuális Materialitás Mátrix alapján határoztuk meg, és ezeket beépítettük a jelentési folyamatba: Irányítás, megfelelés, vesztegetés és korrupció, kockázatkezelés és felelős beszerzés.
A legújabb dupla materialitás értékelés (DMA) alapján – amely azt vizsgálta, mely területek bírnak a legnagyobb hatással üzleti és pénzügyi szempontból a Toyota Material Handling Europe számára – 2 kiemelt anyagi tényezőt azonosítottunk: vállalati kultúra, valamint megelőzés és észlelés, beleértve a képzést és az eseményeket.
A dupla materialitási értékelés (DMA) kulcsfontosságú eszköz a vállalatok számára, hogy megfeleljenek az EU vállalati fenntarthatósági jelentéstételi irányelvének (CSRD). A vállalatoknak nemcsak azt kell megvizsgálniuk, milyen hatással van működésük az emberekre és a környezetre az ellátási lánc minden szakaszában, hanem azt is, hogy a fenntarthatósággal kapcsolatos kihívások milyen anyagi kockázatokat hordozhatnak számukra. A DMA eredményei stratégiai iránymutatásként szolgálnak, ezért az ezekhez kapcsolódó célokat évente felülvizsgáljuk és módosítjuk, hogy azok tükrözzék a folyamatosan változó anyagi szempontokat és összhangban legyenek a CSRD előírásaival.
Magatartási kódexszel kapcsolatos képzés minden alkalmazott számára
A magatartási kódex az alapvető iránytűnk, amely minden munkavállaló számára útmutatást és kötelező szabályokat tartalmaz az etikus viselkedéshez. A dokumentum olyan szabályokat tartalmaz, amelyek érintik például a diszkriminációt és az emberi jogokat, valamint útmutatást nyújt a vállalati eszközök felhasználására, a bennfentes kereskedelemre, a helyi jogszabályoknak való megfelelésre és a környezetvédelemre vonatkozóan.
Minden munkavállaló kétévente képzésben részesül a magatartási kódex vonatkozásában, melyhez rendszeres frissítéseket és félévente tartott képzéseket kapnak, hogy mindig naprakészek legyenek a változásokkal és kiigazításokkal kapcsolatban.
Magatartási kódex segélyvonalunk
A magatartási kódex segélyvonalunk egy külső platform, amely elérhető minden munkavállaló, beszállító és ügyfél számára, akik szeretnék aggályaikat jelezni. A segélyvonal 24 órában, minden nap elérhető telefonon vagy a weboldalon keresztül. Ha a bejelentést név nélkül kívánja megtenni, kérheti a vezető jogtanácsosunk által irányított független harmadik fél segítségét is.
További információ a bejelentési és megtorlás elleni eljárásokról >>
További információ a G1-ről. Üzleti magatartás fenntarthatósági jelentésünkben >>
